Vos missions en quelques mots

Dans une collectivité de taille moyenne (1 000 habitants), il ou elle est en charge de l’ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

-accueil physique et téléphonique des usagers et relation permanente avec le public
-réalisation de divers travaux de bureautique
-suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil…)
-exécution et suivi des procédures et décisions administratives (arrêtés)
-gérer et suivre des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, urbanisme…)
-assistance à la mise en oeuvre et suivi des élections
-communication : site internet, panneau pocket…
-suivi de la gestion de la salle communale
-veiller à l’application de la réglementation

Profil recherché

SAVOIRS:
-connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives
-connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus
-maîtriser les techniques rédactionnelles
-connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions

SAVOIR FAIRE :
-appliquer le statut de la fonction publique territoriale
-appliquer les techniques de communication
-appliquer le cadre réglementaire des élections
-appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie…)
-adapter et organiser les services d’accueil dans un objectif de proximité
-répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
-définir les besoins du service et les compétences associées
-maîtrise des outils informatiques et bureautiques
-connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale

SAVOIR ÊTRE :
-disposer d’une aisance relationnelle, d’écoute et rédactionnelle, esprit d’équipe
-savoir s’organiser et gérer les priorités
-disposer de qualités de rigueur et de responsabilité
-faire preuve de discrétion
-être autonome

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Agent d’accueil – LA FERTE-ST-CYR

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