Placé sous l’autorité de la Direction de l’établissement, l’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans les domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat.
Sous l’autorité du chef d’établissement de la maison d’arrêt de Blois, les missions principales du secrétariat de direction :
– Gestion du courrier (enregistrement courrier « départ » / « arrivée »),
– Accueil physique et téléphonique,
– Mise en forme de courriers et de notes de service de la direction,
– Prise de notes et élaboration des comptes rendus
– Traitement des autorisations d’accès à l’établissement,
– Constitution des dossiers d’habilitation et élaboration des décisions portant délégation de signature,
– Organisation du conseil d’évaluation et des cérémonies institutionnelles,
– Gestion des astreintes et des permanences,
– Prise de rendez-vous « parloirs »
– Elaboration et suivi des permis de visite,
– Classement et archivage de dossiers,
– Assurer l’intérim du service des ressources humaines lors des périodes d’absence,
– Divers.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : oui
