Vos missions en quelques mots

La commune de Billy ouvre un poste permanent à temps non complet d’Agent d’Accueil au sein de son service administratif.

Sous le contrôle du Maire et de la Secrétaire générale de Mairie

– Accueil téléphonique des administrés,
– Accueil physique des administrés,
– Information du public via différents supports (PP, FB…)
– Gestion administrative polyvalente en fonction des besoins du service administratif :

. Suivi des demandes de location
. Envoi de convocations
. Rédaction des comptes rendus des Conseils / Commissions
. Aide à la mise en place et organisation des sessions électorales, des salles de vote, préparation du matériel requis.
. Collaboration quotidienne avec le secrétariat général
. Collaboration à l’élaboration du bulletin municipal :

• Collecte des articles,
• Suivi des partenariats
• Demande de devis,
• Réception des colis

Profil recherché

Compétences
– Connaissances du fonctionnement des Communes,
– Connaissance du code général des collectivités territoriales,
– Maîtriser les règles juridiques nécessaires à la rédaction de mails et documents administratifs.

Qualités
– Suivre la règlementation générale des collectivités territoriales,
– Discrétion, et diplomatie,
– Maîtrise des outils de communication,
– Polyvalence,
– Grande rigueur d’organisation, de classement et d’exécution,
– Être réactif.

Les candidatures (CV et LM) seront reçues en Mairie jusqu’au 10 août 2026 et sont à envoyer à :

M. le Maire, 2 place de l’église, 41130 BILLY.
Email : mairie@billy41.fr ou sur le site emploi-territorial.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

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Agent d’accueil – BILLY

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