Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
– Organisation en équipe des cérémonies patriotiques et de toutes autres cérémonies visant à valoriser l’action de l’État et de ses services ;
– Constitution des dossiers pour le corps préfectoral sur tous les sujets en lien avec la représentation de l’État ;
– Préparation de dossiers pour les décorations : ordre du mérite agricole, palmes académiques, médaille de la jeunesse, du sport et de l’engagement associatif, ordre des arts et lettres, médaille d’honneur de la police nationale, médaille du tourisme, médaille de la famille, médaille d’honneur des transports routiers, médaille d’honneur des travaux publics ;
– Participation à l’organisation des visites ministérielles ;
– Gestion du centre de coût « bureau du cabinet et garage » ;
– Gestion des fournitures et des stocks de denrées alimentaires pour les services du cabinet ;
– Appui à la gestion de crise.

Votre environnement professionnel :
Activités du bureau :
Le bureau de la représentation de l’État est chargé à titre principal de l’organisation /coordination des cérémonies, visites officielles et des commémorations, du traitement des dossiers de distinctions honorifiques, des affaires publiques, des déplacements des membres du corps préfectoral, du suivi des dépenses du cabinet, de la rédaction de discours et d’éléments de langage.

Composition et effectifs du bureau :
4 agents : 1A, 2B, 1C

Liaisons hiérarchiques :
Chef de bureau, directrice de cabinet, préfet

Liaisons fonctionnelles :
Autres services de la préfecture (bureau des élections tout particulièrement) et services déconcentrés

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
– connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir
– avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise / à acquérir
– avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau pratique / requis

Savoir-faire
– savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / à acquérir
– savoir s’organiser / niveau maîtrise / requis
– savoir rédiger / niveau pratique / requis

Savoir-être
– savoir s’adapter / niveau maîtrise / requis
– savoir communiquer / niveau pratique / requis
– avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis

Vos perspectives :
Évolution dans le corps des personnels administratifs par l’avancement au choix ou suite à un examen professionnel

Durée attendue sur le poste : 3 ans