Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du bureau de coordination interministérielle (BCI) , vous êtes chargé du :
– suivi des échanges et politiques publiques interministérielles, plus spécifiquement ceux relevant de la DDETSPP : suivi et préparation des dossiers des autorités (préfet/SG) ; suivi des parapheurs (courriers, convention, arrêtés, invitation…) mis à la signature des autorités (enregistrement, relecture, suivi des modifications, gestion des répertoires) ; participation en tant que de besoin aux bilatérales DDETSPP ;
– suivi global de la situation économique du département ;
– suivi du plan France 2030 en lien avec le sous-préfet référent (comité d’ingénierie/ COPIL site clefs en main, actions de communication,…) ;
– participation aux réunions de suivi des entreprises en difficulté (CODEFI, CDASED) et des signaux faibles
– suivi de la sécurité économique
– courrier réservé : administrateur de l’application Maarch
– recueil des actes administratifs : création et publication de recueils des actes administratifs urgents en liaison avec l’administrateur RAA
L’activité quotidienne du bureau implique une polyvalence et une adaptabilité y compris s’agissant, en tant que de besoin, des autres missions du bureau. Vous assurez la suppléance et l’intérim du chef de bureau en tant que de besoin.
Votre environnement professionnel
• Activités du service
– coordination et animation interministérielle impliquant de nombreuses relations avec les services déconcentrés, les sous-préfectures, le SGAR… (préparation/participation collèges de chefs de service et réunions thématiques, suivi des courriers mis en signature, suivi de dossiers transversaux…),
– suivi de dossiers et projets en matière économique,
– préparation de dossiers pour l’autorité préfectorale,
– gestion du courrier réservé,
– actualisation des délégations de signature,
– coordination pour l’élaboration du rapport d’activités annuel des services de l’État,
– gestion des informations reçues par le service et diffusion, restitution.
• Composition et effectifs du service
4 agents (1 A, 1 B, et 2 C )
• Liaisons hiérarchiques
Le chef du BCI , le directeur du DIAT
• Liaisons fonctionnelles
– Etroite collaboration avec les agents du pôle, le DIAT, le secrétariat des autorités,
– contacts fréquents avec les services (préfecture, sous-préfectures, DDI (plus particulièrement la DDETSPP), services déconcentrés départementaux ou régionaux, SGAR…), le conseil départemental, le conseil régional et Dev’ Up…
