Vos missions en quelques mots

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 – Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l’état civil, les élections, l’urbanisme, l’aide sociale.
2 – Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 – Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget.
4 – Suivre les marchés publics et les subventions.
5 – Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 – Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 – Animer les équipes et organiser les services.
8 – Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 – Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,…)
10 – Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et partenaires.

Profil recherché

SAVOIR :
– Connaitre les domaines de compétences des communes et organisation ;
– Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d’état civil et d’urbanisme ;
– Connaitre les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
– Connaitre les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
– Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
– Respecter les délais réglementaires ;
– Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
– Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
– Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
– Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil ;
– Elaborer et animer un dispositif d’accueil de la population ;
– Contrôler et évaluer les actions des services ;
– Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;
SAVOIR -ETRE :
– Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
– Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
– Disposer d’une capacité à animer des équipes et des capacités managériales ;
– Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.

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Secrétaire de mairie (h/f) – CHAMBORD

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