Vos missions en quelques mots

Suite à un départ en retraite, remplacement de l’agent en charge de l’accueil de la mairie et de l’agence poste communale.

Rattachement hiérarchique : Monsieur le Maire et la secrétaire générale de mairie

1. Missions
L’agent recruté assurera des fonctions d’accueil au sein de l’agence postale communale et de la mairie.

Agence postale communale
• Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale.

Mairie
• Accueil physique et téléphonique du public
• Enregistrement et suivi du courrier entrant, gestion des courriels et courriers divers
• Gestion des locations des salles municipales, du prêt de matériel et de barnums
• Délivrance et gestion des documents administratifs demandés à l’accueil
• Suivi des fournitures administratives, gestion du photocopieur et de la machine à affranchir
• Mise à jour et suivi de la population sur le logiciel dédié
• Réception des dossiers d’urbanisme en l’absence de l’agent en charge de l’urbanisme
• Réalisation de petits travaux administratifs ou logistiques divers

Missions transversales
• Participation à l’organisation des élections
• Appui à la secrétaire générale
• Remplacement des collègues lors des congés et absences (travail en binôme)

Contraintes du poste :
• Horaires fixes incluant l’ouverture le samedi matin
• Récupération d’une demi-journée en semaine

Profil recherché

• Sens de l’accueil, discrétion et respect de la confidentialité
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation

Merci d’adresser CV et lettre de motivation avant le 25 février 2026 à l’adresse suivante : Mairie – 1 rue Jean Desjoyeaux 41500 SUEVRES
ou par mail : secretairegenerale@suevres41.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

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Adjoint administratif – SUEVRES

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