Vos missions en quelques mots
L’adjoint assiste le responsable du Centre de Blois auquel il est rattaché et coordonne les travaux des assistants-archivistes (4). Il est plus particulièrement en charge des missions suivantes :
• Contrôle scientifique et technique des archives physiques :
o Dans le cadre de la collecte : organiser, coordonner et contrôler les archives de la CDC versées par les directions de l’EP ; conseiller les directions versantes sur les délais de conservation en lien avec le RM, les former au versement de leurs archives physiques/électroniques et leur apporter tout conseil méthodologique
o Participer au traitement et au reconditionnement des fonds d’archives -notamment historiques- non classés conservés ou reçus au dépôt, en relation avec les archivistes historiques
o Piloter et contrôler la mise en œuvre des destructions ; superviser la gestion des locaux de conservation : veille sur les flux (entrées et sorties), optimisation des espaces
o Gérer la communication des archives en dépôt via le progiciel dédié ; participer à des actions de valorisation des archives historiques
o De façon générale organiser les activités du centre de Blois en concertation avec le responsable d’unité
• Archives numériques et accompagnement de la stratégie digitale de la Caisse des dépôts :
o Dans un contexte d’archivage hybride, appuyer le responsable du centre de Blois, et en lien avec l’unité Records Management, dans la mise en place d’actions liées à la transformation digitale
• Gestion du patrimoine immobilier en lien avec la Direction de l’immobilier et les prestataires :
o Ponctuellement accueillir et si nécessaire accompagner les prestataires
o Assurer l’intérim du responsable patrimoine immobilier
• Pilotage des moyens de l’unité :
o Administrer l’application de gestion des archives (Spark archives) et la station de numérisation en coordination avec la Direction des systèmes d’information, ICDC (prestataire informatique) et l’éditeur ; participer aux phases d’expression de besoins fonctionnels des outils d’archivage
o Piloter les prestataires (transport, destruction notamment)
o Elaborer les indicateurs de gestion de l’unité et les adapter à l’évolution des pratiques
o Assurer un reporting régulier au responsable du centre
o Assurer l’intérim du responsable du centre, en coordination avec la responsable de service
Il participe également à la définition stratégique et au développement (déploiement d’actions de valorisation et de diffusion de l’information) du Service des archives.
Profil recherché
Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, les compétences attendues de le/la responsable sont les suivantes :
o Maîtrise du contexte réglementaire et normatif de la gestion des archives (Code du patrimoine, Règlement général sur la protection des données et normes sur l’archivage physique et électronique…;)
o Capacités relationnelles fortes pour coordonner les actions d’un collectif
o Qualités relationnelles intégrant le sens de l’écoute et du service vis-à-vis des interlocuteurs dans les métiers
o Capacité d’adaptation assurant une agilité dans l’appréhension des différentes problématiques très diverses
o Sensibilité aux nouveaux outils et à la digitalisation des processus de conservation des documents
o Réactivité face aux demandes des clients et respect
Niveau d’études minimum requis
- NiveauNiveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Formation en archivistique ou expérience professionnelle sur un poste équivalent.
