Vos missions en quelques mots

Dans une collectivité d’une taille moyenne (2500 habitants), l’agent sera en charge de l’accueil physique et téléphonique, ainsi que divers tâches administratives.

– 36h/semaine
– RTT le mardi après-midi ou le jeudi après-midi
– Ticket restaurants
– Prévoyance

-accueil physique et téléphonique des usagers et relation permanente avec le public
-réalisation de divers travaux de bureautique
-suivi et mise en forme des dossiers administratifs
-exécution et suivi des procédures et décisions administratives
-gérer et suivre des dossiers spécifiques en fonction du public
-assistance à la mise en œuvre et suivi des élections
-suivi de la gestion de la salle communale
-veiller à l’application de la réglementation

Profil recherché

SAVOIRS :
-connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives
-connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus
-maîtriser les techniques rédactionnelles
-connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions

SAVOIR FAIRE :
-appliquer le statut de la fonction publique territoriale
-appliquer le cadre réglementaire des élections
-adapter et organiser les services d’accueil dans un objectif de proximité
-répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
-définir les besoins du service et les compétences associées
-maîtrise des outils informatiques et bureautiques
-connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale

SAVOIR ÊTRE :
-disposer d’une aisance relationnelle, d’écoute et rédactionnelle, esprit d’équipe
-savoir s’organiser et gérer les priorités
-disposer de qualités de rigueur et de responsabilité
-faire preuve de discrétion
-être autonome

Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation à compta.mairie@nouanlefuzelier.com ou par courrier.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

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Agent d’accueil et secrétariat – NOUAN-LE-FUZELIER

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