Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Au sein du bureau de coordination interministérielle (BCI) , vous êtes chargé du :
– suivi des échanges et politiques publiques interministérielles, plus spécifiquement ceux relevant de la DDT : suivi et préparation des dossiers des autorités (préfet/SG) ; suivi des parapheurs (courriers, convention, arrêtés, invitation…) mis à la signature des autorités (enregistrement, relecture, suivi des modifications, gestion des répertoires) ; participation en tant que de besoin aux bilatérales DDT ;
– préparation et suivi des délégations de signatures du préfet aux directeurs et chefs de service des administrations déconcentrées de l’Etat ;
– supervision de dossiers et politiques transversaux à portée interministérielle (participation aux réunions, suivi des projets, des indicateurs… ;
– recueil des actes administratifs : administrateur de l’application ; création et publication de recueils des actes administratifs urgents ;
– gestion du courrier réservé (enregistrement, liaison avec les dossiers en cours) et réponse aux interventions sociales de l’arrondissement de Blois : ces missions s’exercent en l’absence de l’agent chargé de ces dossiers.
L’activité quotidienne du bureau implique une polyvalence et une adaptabilité y compris s’agissant, en tant que de besoin, des autres missions du bureau. Vous assurez la suppléance et l’intérim du chef de bureau en tant que de besoin.
Votre environnement professionnel
• Activités du service
– coordination et animation interministérielle impliquant de nombreuses relations avec les services déconcentrés, les sous-préfectures, le SGAR… (préparation/participation collèges de chefs de service et réunions thématiques, suivi des courriers mis en signature, suivi de dossiers transversaux…),
– suivi de dossiers et projets en matière économique,
– préparation de dossiers pour l’autorité préfectorale,
– gestion du courrier réservé,
– actualisation des délégations de signature,
– coordination pour l’élaboration du rapport d’activités annuel des services de l’État,
– gestion des informations reçues par le service et diffusion, restitution.
• Composition et effectifs du service
4 agents (1 A, 1 B, et 2 C )
• Liaisons hiérarchiques
Le chef du BCI , le directeur DIAT
• Liaisons fonctionnelles
– Etroite collaboration avec les agents du pôle, le DIAT, le secrétariat des autorités,
– contacts fréquents avec les services (préfecture, sous-préfectures, DDI (plus particulièrement la DDT), services déconcentrés départementaux ou régionaux, SGAR…), le conseil départemental, le conseil régional…
