Vos missions en quelques mots

Accueillir tout type de public en expliquant à chacun d’entre eux, le rôle du RSP, l’EPN, présenter le site avec les actualités, offres d’emploi, liste des offres en affichage, …
– Faire compléter et signer charte France Services
– Réception et orientation des appels téléphoniques

Mettre à jour le fichier » Coordonnées Usagers »
o Relance téléphonique auprès des usagers dont nos informations ne sont pas complètes pour mise à jour.
o Création fiche standardisée usager avec lien hypertexte : maitrise d’Excel
o Numérisation et archivages des CV demandeurs d’emploi avec lien hypertexte
– Retracer journellement sur le cahier toutes les visites usagers
– Assurer journellement l’organisation, l’ergonomie et le rangement de l’espace accueil ainsi que tous les bureaux et salle de réunion
– Tenir à jour tous les affichages
o de chacun des bureaux des partenaires du RSP
o des présentoirs des partenaires
o Panneaux d’affichages Emploi, Apprentissage & Animation
– Planification des RDV permanences partenaires dans le fichier Planning
– S’assurer de la conformité de tous les PC (zone téléchargement et nettoyage des claviers)
– Participer à des missions d’organisation selon les manifestations et les évènements du Relais.
– Réaliser la saisie des statistiques France Services
– Accompagner les usagers sur les postes informatiques en renfort lors de fortes affluences
– Participer à la gestion des approvisionnements fournitures bureautiques
– Réaliser des travaux bureautiques

Profil recherché

Etre à l’écoute
Mettre en confiance
Discrétion
Organisation et autonomie

Lettre de motivation et CV
Candidature a envoyer à direction@sologne-des-etangs.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

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Emploi, stages, alternance et services civiques en Loir-et-Cher (41)

ANIMATRICE MSAP – CC DE LA SOLOGNE DES ETANGS

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