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Contrat:
CDI

Sous la supervision de la responsable de la cellule achats et sous l’autorité du responsable patrimoine et développement, le(la) chargé.e administratif pourra être amener à :

– Assurer la gestion administrative de la direction du patrimoine et du développement : rédaction de courriers, de notes, de comptes-rendus, passation de commandes, reporting de l’activité technique.
– Procéder au classement et à l’archivage des documents. Recueillir, trier, organiser et exploiter les informations.
– Assurer la permanence téléphonique du service, prise de messages.
– Organiser les réunions, les déplacements, et assurer la bonne gestion des agendas dans un souci d’anticipation.
– Assurer l’interface avec les collaborateurs du service en matière d’information et d’intendance générale.
– Assurer l’interface avec les autres services pour la diffusion des documents et informations relatives à l’activité technique.
– Intervenir sur l’assistanat technique (réalisation de tableaux de bord, préparation des documents de réception, établissement des déclarations de travaux, établissement des dossiers de dommages-ouvrages, gestion administrative liée à l’exécution des marchés publics, relations avec les entreprises etc )….

Suite de l’annonce…

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Assistant administratif / Assistante administrative

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