CAILLAU

Contrat:
CDI

Rattaché (e) au Président, vous aurez pour mission de l’assister afin d’optimiser la gestion administrative de son activité, d’organiser et de coordonner les informations internes et externes, de mettre en place et d’assurer le suivi des plans d’action et/ou événements spécifiques.
vos missions consisteront à :

– Assister à des réunions et en rédiger et diffuser aux personnes prédéfinies les comptes-rendus ;
– Préparer, contrôler et suivre les dossiers nécessaires aux missions du dirigeant
– Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement des actions
– Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi relatifs aux plans d’actions (tableau de bord, indicateurs, reporting, présentation )
– Assister les responsables de service (RH, finances, qualité, production, supply chain ) dans leurs plans d’actions, coordonner, suivre et assurer le bon déroulement des différents plans d’actions avec les personnes concernées,
– Mener des recherches et études sur différents sujets pouvant concerner le développement commercial, développement RH, ou autre
– Préparer et organiser la logistique de différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires .)
– Organiser certains rendez-vous
– Rédiger des supports de communication (notes, reporting, rapport, comptes-rendus) en étroite collaboration avec la chargée de communication,
– Saisir et mettre en forme des documents numériques, les reproduire, les scanner, les diffuser et les classer
– Être force de proposition sur l’ensemble de son périmètre…

Suite de l’annonce…

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Assistant / Assistante de direction bilingue

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