DUBUIS ET COMPAGNIE

Contrat:
CDI

Nous recherchons un(e) assistant(e) RH et Administrative pour notre site de Blois. 60% de tâches RH et 40% de tâches type assistanat de direction. L’anglais serait un plus, tout comme la connaissance d’ADP.
Ci-joint la liste non exhaustive des tâches :
Assistance de Direction :
– Assurer l’accueil clients, fournisseurs et visiteurs.
– Gestion standard téléphonique, réception, filtrage et suivi des appels
– Rédaction courriers administratif
– Organisation de déplacements et salon
– Effectuer l’ouverture, tri du courrier – Affranchissement et expédition courrier
– Suivi des BSD et relance
– Relance retard paiements Clients
– Définition et gestion des fournitures de bureau, calendrier et cadeaux de fin d’année

Assistance RH :
– Saisie de données salariées dans les logiciels de gestion du personnel et liaison avec le département paie
– Intégration des salariés embauchés- Remise des documents à l’embauche-
– Compléter le fichier pénibilité
– Gestion des contrats intérimaires- Saisir les données dans nos logiciels de gestion du personnel- Suivi des heures effectuées pour communication aux boites d’intérim
– Contrôle journalier de la gestion du temps et des activités
– Organisation des visites médicales
– Gestion administrative de la formation…

Suite de l’annonce…

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Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel

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