Contrat:
CDD

Au sein de la Direction des Services Techniques et de l’Urbanisme, vous gérez les tâches administratives au quotidien et assurez des missions d’urbanisme de premier niveau.
Vos missions :
Accueil téléphonique et physique
– Recevoir et recenser les demandes, doléances, questions des administrés et des prestataires extérieurs reçues
via les différents vecteurs d’information (courriels, courriers, appels téléphonique, rencontre physique)
– Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
– Recenser les besoins d’intervention et transmission aux responsables hiérarchiques
– Recevoir et rediriger les mails ;
– Prendre les messages et hiérarchiser le niveau d’urgence
Accueil téléphonique et physique
– Recevoir et recenser les demandes, doléances, questions des administrés et des prestataires extérieurs reçues
via les différents vecteurs d’information (courriels, courriers, appels téléphonique, rencontre physique)
– Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
– Recenser les besoins d’intervention et transmission aux responsables hiérarchiques
– Recevoir et rediriger les mails ;
– Prendre les messages et hiérarchiser le niveau d’urgence
Planification et suivi :
– Réception et centralisation des demandes de travaux, évaluation de l’urgence, suivi de traitement.
– Organisation de réunions et de commissions
– Suivi des demandes de devis et des commandes
– Réalisation de tableaux de bords sur différents sujets (contrats, budget, etc.)
– Rédaction de comptes-rendus, notes, procédures, et courriers administratifs
– Gestion de l’agenda (prise de rendez-vous, organisation et préparation de réunions, réservation de salles),
– Suivi des demandes d’intervention (Eclairage Public, Eau, assainissement …)
– Suivi du planning des astreintes
– Archivage, classement, conservation, traçabilité et accessibilité des documents
Urbanisme
– Renseignement des pétitionnaires sur les procédures d’urbanisme
– Gestion administrative des dossiers d’urbanisme (enregistrement, dématérialisation)
– Participation à l’instruction des ADS (vérification de la complétude des dossiers, enregistrement, recueil
des avis des services extérieurs, rédaction d’actes simples, )
– Préparation des dossiers dématérialisés pour le contrôle de légalité
– Participation à la veille juridique du domaine de l’urbanisme
Avoir le sens du service. Être discret et respecter le secret professionnel.
Annuellement, vous effectuerez 1607h
Pour postuler, joindre impérativement à votre cv, une lettre de motivation….

Suite de l’annonce…

Recevez par email les nouvelles offres correspondant à cette recherche

LOIRetCHER.com

Emploi, stages, alternance et services civiques en Loir-et-Cher (41)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Login to Favorite