Vos missions en quelques mots

Secrétariat d’appui général au service :
– Secrétariat du chef de service et de son adjoint, appui aux unités
– Gestion du courrier et de la boite mail du service
– Suivi des ordres de missions et frais de déplacement
– Budget : suivi des engagements et des paiements sur les BOP 113 et 149 sur le logiciel Chorus
– Logistique générale : gestion des abonnements, des fournitures, du matériel

Missions transversales :
– Gestion des avis du service (ICPE, urbanisme, autorité environnementale)
– Webmestre déléguée
– Suivi et mise en oeuvre des commissionnements et assermentations des agents
– Appui administratif aux unités (montage de réunion, mise sous pli, archivage, instruction de demandes sur la plateforme démarches simplifiées, rapport annuel d’activité, etc)

Missions spécifiques dont délégations du chef de service
– Tableaux de coordination des congés, suivi des absences autorisées, gestion Casper
– Référente pour saisie dans le logiciel de suivi d’activité
– Mise en oeuvre administrative des enquêtes publiques « loi sur l’eau »
– Suivi et renouvellement des commissions locales de l’eau des SAGE

Profil recherché

– Suivi de procédures administratives (enquêtes publiques notamment)
– Respect de la confidentialité
– Connaissances de base dans les domaines du service
– Maîtrise des logiciels informatiques (Salsa, Casper, Chorus-DT, Chorus formulaire) et des outils métier (Consultation inter-service)
– Notions de base de gestion d’un budget
– Accueil physique et téléphonique