Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle Administratif et Financier, vous serez chargé.e d’accueil et assistant.e de gestion en Administration générale avec comme missions :
– Accueil physique et téléphonique des administrés / usagers
– Traitement des demandes administratives au sein des services à la population.
– Appui au service Etat-civil
– Secrétariat courant
– Polyvalence administrative dans les différents services

– Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
– Orientation des usagers et renseignement sur les démarches administratives
– Venir en appui ponctuel aux autres services
– Secrétariat courant
– Rédiger, classer et suivre les courriers et documents administratifs
– Participer à la mise à jour des registres et des informations administratives de base
– Contribuer à la qualité et à la continuité du service public

* Activités secondaires :
– Remplacement du poste état civil / Funéraire / Élection

Profil recherché

* Horaires : 35h/semaine soit 7h sur 5 jours du lundi au vendredi
* Expérience dans un poste similaire
* Permis B
* Rigueur, sens de l’organisation, autonomie limitée à l’exécution des tâches
* Goût pour le travail en équipe et en transversalité
* Disponibilité

Savoirs généraux et socioprofessionnels
* Connaitre l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
* Connaitre la réglementation applicable aux formalités administratives
* Compléter les documents administratifs
* Informer le public
* Accueillir et renseigner le public : identifier et gérer la demande des usagers, et expliquer les procédures administratives
* Connaissance des procédures administratives des services à la population (état civil, élections, funéraire, affaires générales)
* Rigueur et sens de l’organisation
* Capacité d’évaluation des demandes
* Être autonome, réactif, organisé
* Avoir le sens de l’accueil, écoute attentive, respect des usagers, la capacité d’analyse et de rigueur dans les dossiers
* Faire preuve de discrétion professionnelle et de devoir de réserve
* Maîtrise des outils bureautiques et numériques

Suite de l’annonce…

Recevez par email les nouvelles offres correspondant à cette recherche

LOIRetCHER.com

Emploi, stages, alternance et services civiques en Loir-et-Cher (41)

Assistant services à la population (h/f) – SAINT-AIGNAN-SUR-CHER

Assistant services à la population (h/f) – SAINT-AIGNAN-SUR-CHER

Login to Favorite