Vos missions en quelques mots

Collaboratrice du président et des élus, l’assistante administrative met en œuvre les politiques déclinées par le comité et le bureau syndical. Elle organise et gère les ressources humaines, la comptabilité et la gestion administrative et financière des marchés publics du syndicat

Gestion administrative et budgétaire
-Préparer et organiser les comités syndicaux, rédiger, publier les documents administratifs et mettre en œuvre les décisions du comité syndical
-Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des délibérations, décisions, arrêtés et autres actes administratifs.
– Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus des réunions.
– Garantir le circuit de signature, la transmission au contrôle de légalité ainsi que la publicité réglementaire des actes.
-Préparer, élaborer les documents budgétaires et suivre l’exécution budgétaire en lien avec les élus et les agents
-Gestion administrative et financière des marchés publics
-Comptabilité générale
-Suivre et élaborer les demandes de subvention en lien avec les chargés de mission et les partenaires
Gestion des ressources humaines
-Préparer, rédiger les actes administratifs en matière de gestion du personnel
-Tenir à jour les dossiers administratifs des agents et préparer les documents d’entretiens professionnels
-Etablir les bulletins de paie
-Gestion des congés et des absences
-Conseiller le président sur les décisions relatives aux ressources humaines
Gestion courante
-Participer à la gestion des archives du syndicat.
-Assurer le suivi des fournitures administratives.

Profil recherché

-Vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale et connaissez le fonctionnement des assemblées délibérantes ainsi que l’environnement des collectivités locales.
-Formation de secrétariat et de comptabilité
-Capacité à gérer des dossiers en toute autonomie
-Maîtrise des outils informatiques
-Droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics
-Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
-Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
-Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs
-Autonomie, discrétion et sens de la rigueur
-Organisée et méthodique
-Être patiente, sérieuse et efficace
-Maitrise du logiciel Berger Levrault (comptabilité et paie) et de la M57

Adresser votre lettre de motivation accompagnée d’un CV à : Monsieur le Président du Syndicat du Bassin des Sauldre
7 place porte Brault
41200 ROMORANTIN-LANTHENAY
Ou par courriel à : president@sauldre.fr

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Assistante administrative – SM DU BASSIN DES SAULDRE

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