NOS PRIORITÉS
Réaliser notre projet d’administration “Loir-et-Cher en action”
Mettre en ½uvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux
Renforcer l’attractivité du territoire
Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs
Accéder à la formation professionnelle
Offrir une évolution professionnelle
Développer des initiatives et des projets
Favoriser la qualité de vie au travail
NOS PLUS
Possibilité de participer à des projets transversaux
Communication interne interactive
Équilibre des temps de vie et de travail (compte épargne temps, télétravail)
Avantages sociaux: titres restaurant, prévoyance, chèques vacances, participation mutuelle, comité des ½uvres sociales
85 métiers dans ces secteurs: social, technique, culturel, sportif, administratif, management
VOTRE DÉFI
Contribuer à une organisation et un accompagnement dynamiques des missions du directeur enfance famille et de ses équipes.
Votre rôle
Assurer le suivi organisationnel et administratif de la direction en binôme avec la seconde assistante
Travailler en collaboration avec l’ensemble des assistantes des différentes directions constituant la direction générale adjointe Loir-et-Cher solidaire (participation active au réseau des assistantes)
Travailler en collaboration avec les différentes directions du Conseil Départemental
Vos activités au quotidien
Accueil et secrétariat
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Gestion des courriers et information
Assurer la relecture et le suivi du circuit des courriers ” signalés” et parapheurs
Saisir divers documents (courriers, notes, mails) conformément à la Charte graphique
Gérer la boite mail fonctionnelle de la direction
Recevoir, filtrer et transmettre les messages et alerter le cas échéant
Organisation
Gérer l’agenda du directeur (organiser les rendez-vous et réunions)
Piloter l’organisation des réunions/instances support à l’activité de la DEF
Participer aux instances, prise de notes, rédaction des comptes-rendus, diffusion
Contribuer au classement des dossiers numériques dans le Google Drive
Assurer le suivi des plannings et des besoins logistiques
Être garant du respect des échéances
Votre cadre de travail
Temps plein, 39 heures hebdomadaires (RTT)
Équipements numériques performants (Suite Google Pro…)
Télétravail possible
Direction enfance famille –
Poste de catégorie C statutaire, basé à Blois
Rémunération de 26K¤ à 29K¤ selon grade et expérience