Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction des Services Techniques et de l’Urbanisme,
vous gérez les tâches administratives au quotidien et assurez des missions d’urbanisme de premier niveau.

Accueil téléphonique et physique
– Recevoir et recenser les demandes, doléances, questions des administrés et des prestataires extérieurs reçues
via les différents vecteurs d’information (courriels, courriers, appels téléphonique, rencontre physique)
– Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
– Recenser les besoins d’intervention et transmission aux responsables hiérarchiques
– Recevoir et rediriger les mails ;
– Prendre les messages et hiérarchiser le niveau d’urgence

Gestion administrative des Services techniques :
– Rédaction des courriers, de notes diverses, des compte rendus
– Enregistrement du courrier arrivée et départ,
– Mise en place d’outil de suivi pour le volet financier (devis, factures …)
– Gestion des arrêtés et des demandes d’autorisations en lien avec les services concernés,

Planification et suivi :
– Réception et centralisation des demandes de travaux, évaluation de l’urgence, suivi de traitement.
– Organisation de réunions et de commissions
– Suivi des demandes de devis et des commandes
– Réalisation de tableaux de bords sur différents sujets (contrats, budget, etc.)
– Rédaction de comptes-rendus, notes, procédures, et courriers administratifs
– Gestion de l’agenda (prise de rendez-vous, organisation et préparation de réunions, réservation de salles),
– Suivi des demandes d’intervention (Eclairage Public, Eau, assainissement …)
– Suivi du planning des astreintes
– Archivage, classement, conservation, traçabilité et accessibilité des documents

Urbanisme
– Renseignement des pétitionnaires sur les procédures d’urbanisme
– Gestion administrative des dossiers d’urbanisme (enregistrement, dématérialisation)
– Participation à l’instruction des ADS (vérification de la complétude des dossiers, enregistrement, recueil
des avis des services extérieurs, rédaction d’actes simples, …)
– Préparation des dossiers dématérialisés pour le contrôle de légalité
– Participation à la veille juridique du domaine de l’urbanisme

Profil recherché

Expérience souhaitée sur un poste comparable
Connaissances et intérêts pour les sujets d’ordre technique et urbanisme
Capacités rédactionnelles et maîtrise des logiciels : Pack office, Outlook, logiciel métier
Sens de la rigueur, de l’organisation et de la gestion des priorités
Sens du service public, discrétion, respect du secret professionnel

Les candidatures( CV et lettre) sont à adresser avant le 28 février 2023
à Monsieur le Président
Communauté de communes «Cur de Sologne »
14 avenue de l’Europe 41600 Lamotte-Beuvron
contact@coeurdesologne.com

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

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assistante de gestion administrative – CC DE COEUR DE SOLOGNE

assistante de gestion administrative – CC DE COEUR DE SOLOGNE

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