Vos missions en quelques mots

Création et vacance de poste suite à une fin de contrat sur emploi permanent et à l’augmentation du nombre d’heures hebdomadaires

Missions du poste
• Accueil téléphonique et physique du public
• Aide à la gestion du secrétariat général
• Aide à la gestion comptable

Activités et tâches principales
– Réception des appels, orientation ou renseignements et prise de messages
– Accueillir et renseigner le public : état civil, funéraire, urbanisme, élections, démarches administratives diverses…
– Enregistrement du courrier, transmission et diffusion de l’information
– Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents (courriers, arrêtés, comptes rendus, tableaux,…)
– Rédaction de documents
– Tri, classement et archivage de documents
– Aide au fonctionnement du secrétariat général
– Mandatement des factures et établissement des titres de recettes

Tâche secondaire
– Assurer le remplacement de la secrétaire de mairie en son absence

Profil recherché

Niveau requis : CAP / BEP / BAC PRO secrétariat et/ou comptabilité

Savoir, savoir-faire et savoir être :
– Connaissance de l’environnement institutionnel et des collectivités territoriales
– Connaissance de base sur l’état civil, l’urbanisme, la comptabilité, la législation funéraire
– Maîtrise de l’expression écrite et orale
– Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

– Savoir travailler en équipe
– Savoir s’organiser et gérer les priorités
– Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
– Savoir prendre des notes
– Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
– Accueillir le public avec amabilité
– Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
– Respecter la confidentialité

Suite de l’annonce…

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Assistante de gestion administrative polyvalente – CHAMPIGNY-EN-BEAUCE

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