Vos missions en quelques mots

En collaboration directe avec le Maire et les Adjoints, la/le Secrétaire Général(e) de Mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 – Assister et conseiller les élus, préparer les réunions du Conseil Municipal, les délibérations, les décisions du Maire
2 – Mettre en uvre et suivre les décisions municipales, assurer le montage des dossiers administratifs et des demandes de financements et de subventions en lien et collaboration avec le Chef de Projet » Petites Villes de Demain »
3 – Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution des budgets (budget principal, budget annexe lotissement, budget du syndicat mixte à vocation sportive du Perche de Mondoubleau)
4- Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière du Syndicat Mixte à Vocation Sportive compétent en matière d’équipements sportifs (halle des sports et dojo de Mondoubleau) en collaboration avec l’ensemble des services administratifs
5- Superviser et contrôles les opérations comptables en relation avec l’assistant(e) de gestion comptable et financière (engagements de dépenses et titres de recettes, tenue de l’inventaire, états déclaratifs FCTVA et TVA…)
6 – Gérer le patrimoine communal et suivre les opérations d’investissements (suivi des devis, préparation, passation et suivi des marchés publics et contrats…) en lien et collaboration avec le Chef de Projet » Petites Villes de Demain »
7 – Gérer les ressources humaines : paies, cotisations sociales, gestion des carrières, suivi des absences (10 agents titulaires et 3 contractuels)
8 – Animer et organiser les services administratifs
9- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil recherché

– SAVOIRS :
– connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
– connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d’état civil, d’urbanisme ;
– connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
– connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
– connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

– SAVOIR FAIRE :
– maitriser les outils informatiques (environnement Windows, Office, logiciels de finances et RH Berger Levrault…)
– respecter les délais réglementaires ;
– savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
– vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
– préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire
– élaborer et animer un dispositif d’accueil de la population ;
– contrôler et évaluer les actions des services ;
– piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;

– SAVOIR ETRE :
– savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
– avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
– disposer d’une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
– bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.

Candidature à adresser avant le 27 mars 2023 (lettre de motivation+CV+dernier arrêté de situation administrative) à Monsieur le Maire de Mondoubleau
Tél : 02 54 80 97 09 ou 02 54 80 90 73
mairie@mairiedemondoubleau.fr

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ATTACHÉ TERRITORIAL – COMMUNE DE MONDOUBLEAU

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