DEPARTEMENT DU LOIR ET CHER

Contrat:
CDD

IDENTIFICATION DU POSTE :
– Localisation fonctionnelle : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Attractif
– Rattachement hiérarchique : Direction commande publique et Direction finances et conseil de gestion
– Affectation :40% direction de la commande publique et 60% direction finances et conseil de gestion
– Taux du poste :100%
– N° poste : 00341
– Télétravail : classique, modulable ou forfait, selon les activités, les nécessités et l’organisation du service
– Type de contrat / Durée de contrat : CDD jusqu’à fin Septembre 2023 pour un remplacement d’un agent temporairement indisponible

FINALITÉ DU POSTE :

La direction de la commande publique (DCP) a notamment en charge l’organisation, la sécurisation et la performance des marchés publics mais aussi de la démarche d’achat au sein des services du Conseil départemental. Parmi ses objectifs, figure le développement de l’achat durable, responsable et local. À cet effet, il lui appartient de mettre en œuvre, suivre, adapter et évaluer la stratégie d’achat adoptée en 2018 et renouvelée par l’assemblée départementale en décembre 2021 au titre de la période 2022/2028 et ce, en lien étroit avec les directions concernées. Pour se conformer à une nouvelle obligation réglementaire édictée en 2022, elle doit faire évoluer cette stratégie vers un Schéma de Promotion des Achats Socialement et Écologiquement Responsables (SPASER).

La DCP a également en charge le pilotage de toutes les actions relatives à la centrale d’achat Approlys Centr’Achats en Loir-et-Cher et participe à ses travaux et ses différentes instances avec ses homologues des cinq autres Départements et de la Région, membres fondateurs de la centrale d’achat.

La direction des finances et du conseil de gestion (DFCG) assure une aide à la décision auprès de la direction générale et du vice-président en charge des finances pour favoriser des choix budgétaires éclairés et compatibles avec une trajectoire budgétaire équilibrée, dans un contexte historiquement contraint. Il s’agit plus précisément de sécuriser et moderniser les processus de de préparation et d’exécution budgétaire, en partenariat avec le comptable public et avec un objectif de fiabilité et de qualité des comptes, ainsi que d’efficience du cadre d’action proposé aux directions opérationnelles et d’optimisation des délais de paiement.

MISSIONS PRINCIPALES :

Direction de la commande publique

Assistance sur des missions administratives et organisationnelles classique
– Organiser des rendez-vous et réunions, y participer le cas échéant : ordres du jour, invitations, convocations, constitution de dossiers, prise de notes, rédaction de comptes rendus, diffusion ,
– Rédiger et mettre en forme différents documents : notes de synthèse, courriers courriels, comptes rendus ,
– Recevoir, filtrer et transmettre les messages (téléphone, courriels).

Assistance administrative au pilotage de la stratégie d’achat durable, responsable et local
– Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord relatifs au suivi de cette politique dans la collectivité notamment à partir d’indicateurs en lien étroit avec les services concernés,
– Participer à la mise en place d’outils destinés à faire évoluer la pratique des acheteurs de la collectivité vers une commande publique plus durable, responsable et locale : élaboration de guides, organisation d’échanges, création d’un club « acheteurs durables »

Assistance administrative sur le pilotage des actions relatives à Approlys Centr’Achats
– Aider à la préparation de réunions (AG, conseil d’administration, CODIR, COPIL,),
– Suivre la boite de messagerie propre au Loir-et-Cher concernant Approlys Centr’Achats,
– Participer à l’élaboration de documents.

Gestion des tiers dans SIS Marchés
– Créer le tiers à la demande des services,
– Modifier le tiers en ajoutant le numéro de tiers Grand-Angle….

Suite de l’annonce…

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