Vos missions en quelques mots

La base aérienne 273 de Romorantin, d’un effectif d’environ 450 personnels dont un tiers de personnels civils, a pour mission de stocker, approvisionner, distribuer et mettre en réparation des rechanges aéronautiques, de créer et de tenir à jour la documentation technique de l’armée de l’air et d’assurer une activité aérienne de vol à voile.
Le centre de documentation technique de l’armée de l’air et de l’espace(CDTAAE) est chargé du contrôle de forme, de l’identification, de la production et la gestion de la documentation technique à usage aéronautique des armées qu’elle soit diffusée sur support papier ou par les réseaux informatiques.
La section planification lancement régularisation (PLR) est en charge de la prise en compte et de la scénarisation des demandes au profit des clients du CDTAAE, et les traduit sous forme d’affaires dans le SID RENODOC. Il réalise régulièrement des réunions de faisabilité avec les chefs de service afin de définir précisément les travaux à effectuer au regard des capacités de l’unité, et assure le suivi des affaires jusqu’à leur réalisation effective.
Apprécier l’importance du travail à exécuter et distribuer les sollicitations pour analyse en fonction des compétences de ses personnels ;
Animer les réunions entre chefs d’ateliers pour la réalisation et le suivi des commandes (dossiers nouveaux et en cours, litiges, urgences…) ;
Faire enregistrer les commandes et s’assurer du renseignement des champs observation et commentaire pour le suivi des commandes ;
Faire ouvrir et s’assurer du renseignement correct des dossiers de commande ;
Veiller au respect des échéances fixées et mener toutes les actions préventives ou correctives nécessaires ;
Maintenir à jour les tableaux de bord « qualité » ;
S’assurer de la bonne application des règles de traitement des commandes par ses personnels ;
Rendre compte à la hiérarchie de l’avancement du plan de charge et des difficultés éventuelles.
Respecter le règlement de discipline générale et le règlement intérieur de la BA 273 ;
Maintenir son assiduité et celle de ses personnels aux cours programmés et aux rapports techniques ;
Suivre sa progression et celle de ses personnels sur le tableau de progression de la section ;
Assurer et faire assurer la formations de ses personnels pour leurs prises de compétences et leurs autonomie ;
Respecter et faire respecter les règlements en vigueur concernant la sécurité au travail, la sécurité incendie, et la sécurité informatique.

Profil recherché

Gestion de production
Expérience dans le domaine de l’imprimerie
Niveau débutant à confirmé

Compétences attendues

– UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
– TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS
– ANIMATION D’UNE REUNION
– SENS DES RELATIONS HUMAINES
– EXPLOITATION ET REDACTION DE LA DOCUMENTATION TECHNIQUE ET DE REFERENTIELS
– SATISFACTION DE LA DEMANDE D’UN CLIENT
– ORGANISATION ET METHODE
– UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
– PRIORISATION

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

yann.baudet@intradef.gouv.fr
david.silvert@intradef.gouv.fr

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CHEF DE LA SECTION PLANIFICATION, LANCEMENT ET REGULATION

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