Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales (poste susceptible d’évoluer) :

Chef de projet placé directement auprès du Secrétaire général, vous coordonnez et animez les démarches de pilotage par la qualité et la performance et vous initiez une démarche de développement durable :

• Pilotage par la qualité : Services Publics + (SP+) et Contrôle interne financier (CIF)
A ce titre,

– vous veillez au respect des engagements du correspondant SP+ départemental (pilotage du déploiement du programme SP+ au sein des services de l’ATE du département, actions de sensibilisation et de formation auprès de l’encadrement et des agents, organisation d’un comité local de l’amélioration continue réunissant usagers, élus et représentants des services, attribution des habilitations à la plate-forme SP+ pour les personnes-ressources des services de l’ATE, proposition d’un plan d’action suite à la réalisation d’une auto-évaluation et d’une analyse des retours des usagers afin de mettre en œuvre les pistes d’amélioration permettant aux services de répondre à terme à tous les engagements SP+ applicables à l’ATE),

– vous accompagnez les services gestionnaires à décliner la feuille de route ministérielle du CIF, en vous appuyant sur le comité de pilotage et le réseau des correspondants CIF,
– vous procédez, en lien avec la cellule régionale de performance (CRP) aux différents contrôles prévus par le plan national de contrôle interne (PNCI), à l’élaboration d’une cartographie des risques et d’un plan d’action ainsi qu’aux remontées des contrôles trimestriels de 1er et second niveau à la DEPAFI.
Vous veillez au bon déroulement des opérations d’inventaire de fin de gestion comptable.

• Pilotage par la performance : Contrôle de gestion
A ce titre,
– coordonnateur du dispositif de contrôle de gestion de la préfecture, vous êtes en relation avec l’ensemble des services pour assurer la collecte et la fiabilisation des données dans les délais,
– vous assurez l’analyse et la restitution des informations saisies et vous suivez les indicateurs d’activité et de performance),
– vous apportez votre aide et votre expertise aux services dans la compréhension et les enjeux du contrôle de gestion et notamment auprès des ressources humaines pour assurer un suivi analytique de qualité des effectifs dans le cadre du dispositif ANAPREF.

• Initiation à une démarche de développement durable :
A ce titre,
– vous mettez en lumière, mesurez des avancées concrètes et valoriser la transition des services vers des organisations plus responsables.
– vous aidez à déceler, à faire émerger et accompagnez dans le temps des initiatives innovantes, inspirantes au sein des services notamment par la mobilisation des agents et la mise en œuvre d’actions additionnelles et
organisationnelles. Ces actions pourront être des démarches en cours à rendre plus durables par l’appui proposé ou des actions nouvelles.

Profil recherché

Votre environnement professionnel
Au cœur des services de l’État dans le département, sous l’autorité du Préfet, la Préfecture joue un rôle central dans l’action et la coordination des pouvoirs publics, au plus près du territoire et des citoyens.

Activités du service
Services du Ministère de l’Intérieur, les préfectures et les sous-préfectures apportent leur concours au Préfet dans l’exercice de ses responsabilités interministérielles et dans l’animation de l’ensemble des services de l’État :
– la représentation de l’État et la communication
– la sécurité des personnes et des biens
– le service au public
– le respect de la légalité et de l’État de droit
– l’intégration sociale et la lutte contre les exclusions
– l’appui au développement économique

Liaisons hiérarchiques
Vous êtes rattachée au Secrétaire général.

Liaisons fonctionnelles
En interne, les membres du corps préfectoral, les directeurs, chefs de service et chefs de bureaux, les correspondants contrôle interne financier, les personnes-ressources pour le programme SP+
En externe, la cellule régionale de performance, le Ministère de l’Intérieur (DMAT, DEPAFI).

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
– Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérir
– Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis
– Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire
– Savoir analyser : niveau maîtrise requis
– Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise à acquérir
– Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être
– Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
– Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
– Savoir s’adapter : niveau maîtrise à acquérir

Vos perspectives : Cadre chargé de la coordination et du pilotage des politiques publiques

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personne à contacter

nicolas.hauptmann@loir-et-cher.gouv.fr

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Chef(fe) de projet qualité, performance et développement durable

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