Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En tant que chef(fe) du bureau :
Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu du bureau :
– L’organisation des visites et déplacements officiels en lien avec la direction des sécurités et le service départemental de la communication interministérielle : la gestion de l’aspect protocolaire, la logistique et la constitution des dossiers pour la directrice de cabinet et le préfet ;
– La coordination des cérémonies patriotiques et l’organisation des réceptions en préfecture ;
– La rédaction des mémoires pour les ordres nationaux : légion d’honneur, ordre national du mérite, médaille de la sécurité intérieure. La réponse aux avis des différents ministères, saisie des demandes de bulletin n°2, actes de naissance et demandes d’enquêtes pour le SDRT ;
– La mise à jour de la base élus du département ;
– Le suivi des déplacements des membres du corps préfectoral et la rédaction de leurs discours.

Piloter l’organisation et le suivi des dossiers sensibles dont :
– L’actualisation permanente du dossier territorial ;
– La note politique du département ;
– L’analyse politique des élections et la participation au bon déroulement des élections, en lien avec le bureau des élections et de la réglementation (prise des candidatures et détermination des bureaux de vote tests).

Veiller à la qualité des productions des notes et courriers émanant du bureau.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Placé sous l’autorité de la directrice de cabinet, le bureau du Cabinet et de la représentation de l’État (BCRE) est chargé d’assurer la représentation de l’État et d’organiser les événements qui y participent, le traitement de dossiers d’actualité et/ou sensibles, le traitement des distinctions honorifiques, l’organisation des manifestations officielles, des visites ministérielles ou présidentielles, le traitement des démissions des maires du département, de l’actualisation du Répertoire national des élus (RNE) les déplacements du corps préfectoral et la gestion du parc automobile de la préfecture.

Composition et effectifs du service :
6 agents : 1A, 2B+, 3C dont 2 chauffeurs

Liaisons hiérarchiques :
Préfet et Directrice de cabinet

Liaisons fonctionnelles :
Collectivités locales, services déconcentrés, particuliers

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
– Connaître l’environnement professionnel : niveau expert requis
– Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire :
– Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
– Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
– Savoir s’organiser : niveau expert requis

Savoir-être :
– avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
– savoir s’adapter et travailler dans des délais contraints : niveau expert requis
– savoir communiquer : niveau maîtrise requis
– avoir le sens de la discrétion : niveau maîtrise requis
– être rigoureux : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Les compétences développées sur le poste peuvent permettre à terme l’accès au grade supérieur et/ou une évolution vers un emploi de même ou d’un autre domaine fonctionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personne à contacter

clemence.lecoeur@loir-et-cher.gouv.fr

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Chef(fe) du bureau du Cabinet et de la représentation de l’Etat

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