Vos missions en quelques mots

Mission principale : vous assurez le suivi des dossiers en matière de gestion administrative, de paies et carrières des agents et notamment du personnel Cias (portefeuille d’environ 140 agents aux statuts différents). A ce titre, vos missions sont les suivantes :

* Elaborer et mettre en forme l’ensemble des actes administratifs liés à la carrière des agents de leur entrée à leur départ de la collectivité (environ 140 agents), notamment :
– rédaction de contrats et d’arrêtés individuels, de courriers divers personnalisés et d’attestations,
– réalisation de la procédure d’avancement d’échelons,
– instruction et suivi des positions statutaires des agents.

* Suivre les dossiers administratifs des agents, préparer et contrôler les paies, notamment :
– recueil et saisie des variables de paie,
– contrôle de la paie,
– gestion des opérations du régime indemnitaire et simulation de paie.

* Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, apporter des réponses à leurs interrogations et les accompagner dans le déroulement de leur carrière.

* Assurer des missions spécifiques ou transversales au service :
– préparer et mettre en uvre les CAP,
– gérer les avancements d’échelons mensuels
– contribuer à la campagne annuelle d’évaluation (dossiers d’évaluation, CIA),
– contribuer à l’élaboration du bilan social.

Profil recherché

Connaissances :
* du statut de la FPT et des statuts particuliers des collectivités
* Notions du code du travail
* du progiciel gestion du personnel (Eksaé)
* des techniques rédactionnelles administratives

Savoir faire :
* Elaboration d’actes administratifs (arrêtés, contrats)
* Gestion de la paie
* Maîtrise des outils informatiques (microsoft et open office)

Savoir être :
* Sens du relationnel, de la communication et du
travail en équipe
* Discrétion professionnelle
* Dynamisme, réactivité, autonomie
Formation / Expérience :
* Formation Bac à Bac + 2 ou expérience avérée sur un poste similaire
* Permis B valide indispensable
* Cadres d’emplois des rédacteurs ou adjoints administratifs.

Conditions de travail :
* Lieu de travail : Hôtel de Ville – Place Saint-Louis
* Poste à temps complet, du lundi au vendredi, 37 h 30 par semaine
* Travail en bureau, sur écran
* Télétravail

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par voie postale ou adresse e-mail : recrutement@blois.fr
à
à Monsieur le Vice-Président du CIAS
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de ville
41012 BLOIS CEDEX

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

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Gestionnaire carrières et paies – CIAS DU BLAISOIS

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