Vos missions en quelques mots

Au sein d’un service mutualisé pour le compte de la Ville de Blois, d’Agglopolys et du CIAS et placé·e sous l’autorité de la responsable du service carrières, paies et pilotage budgétaire, vous assurez le traitement et le suivi des dossiers en matière de gestion administrative, de paies et carrières des agents du C.I.A.S. (portefeuille d’environ 140 agents aux statuts différents).

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

* Elaborer et mettre en forme l’ensemble des actes administratifs liés à la carrière des agents de leur entrée à leur départ de la collectivité (environ 140 agents), notamment :
– rédaction de contrats et d’arrêtés individuels, de courriers divers personnalisés et d’attestations,
– réalisation de la procédure d’avancement d’échelons,
– instruction et suivi des positions statutaires des agents.

* Suivre les dossiers administratifs des agents, préparer et contrôler les paies, notamment :
– recueil et saisie des variables de paie,
– contrôle de la paie,
– gestion des opérations du régime indemnitaire et simulation de paie.

* Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, apporter des réponses à leurs interrogations et les accompagner dans le déroulement de leur carrière.

* Assurer des missions spécifiques ou transversales au service :
– préparer et mettre en uvre les CAP, plus particulièrement celle du CIAS,
– gérer les avancements d’échelons mensuels du CIAS,
– contribuer à la campagne annuelle d’évaluation (dossiers d’évaluation, CIA),
– contribuer à l’élaboration du bilan social du CIAS.

Profil recherché

Connaissances :
* du statut de la FPT et des statuts particuliers des CE
* Notions du code du travail
* du progiciel gestion du personnel (Eksaé)
* des techniques rédactionnelles administratives

Savoir faire :
* Elaboration d’actes administratifs (arrêtés, contrats)
* Gestion de la paie
* Maîtrise des outils informatiques (microsoft et open office)

Savoir être :
* Sens du relationnel, de la communication et du
travail en équipe
* Discrétion professionnelle
* Dynamisme, réactivité, autonomie

Formation / Expérience :
* Formation Bac à Bac + 2 ou expérience avérée sur un poste similaire
* Cadres d’emplois des rédacteurs ou à défaut des adjoints administratifs confirmés.

Conditions de travail :
* Lieu de travail : Hôtel de Ville – Place Saint-Louis
* Poste à temps complet, du lundi au vendredi, 37 h 30 par semaine
* Travail en bureau, sur écran

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Gestionnaire carrières et paies F/H – CIAS DU BLAISOIS

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