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Gestionnaire de paie / Secrétaire comptable (H/F)

BLOIS, Loir-et-Cher
CDI/CDD/INTÉRIM

Le 16 05 2023

Description:

PROFESSION SPORT 41

Contrat:
CDI

Sous l’autorité du Conseil d’administration et de la direction, vous assurez les missions suivantes au sein de l’association :
Relations avec les partenaires
– Préparer la saison sportive : collecter les bons de commande, trouver les Educateurs correspondants, établir les plannings annuels des salariés et les conventions de mise à disposition pour les structures partenaires
– Enregistrer les demandes de mise à disposition des adhérents sur le logiciel PSL LINK
– Assurer le suivi administratif des demandes (suivi des études, relance, conventions et adhésions)

Gestion des Educateurs et de la paie
– Intégrer sur les logiciels les emplois du temps des salariés, le suivi des relevés d’heures (heures de mise à disposition, congés payés, absences, etc.)
– Réaliser les bulletins de paie à partir de la législation sociale en vigueur et de la convention collective nationale du sport – logiciels PEGASE et/ou SYLAEXPERT
– Gérer les absences (congés payés, maladie), chercher les remplacements, établir des ordres de mission, assurer l’information des structures
– Établir les déclarations sociales (DSN)
– Respecter les procédures relatives à l’embauche et à la gestion du personnel (visites médicales )
– Faire les demandes de prise en charge OPCO et suivi des formations
– Prévoyance et sécurité sociale : récolter les éléments de remboursement (IJ) pour la paie

Comptabilité
– Traitement, contrôle, envoi et relance des factures clients
– Suivi et paiement des factures fournisseurs
– Saisie comptable sur SAGE,
– Gestion des opérations bancaires et/ou préparation des remises en banque
– Assurer les rapprochements bancaires
– Lien avec l’expert-comptable pour l’établissement des documents annuels

Secrétariat
– Réaliser les tâches quotidiennes de secrétariat (courrier, commandes, classement, suivi dossier salariés, )

Savoir-être
– Rigueur, autonomie et organisation
– Esprit d’initiative et capacité d’adaptation
– Aptitude de travailler en équipe, à partager l’information…

Suite de l’annonce…

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