Vos missions en quelques mots

L’université de Tours recrute pour son antenne Sciences et Techniques à Blois, un.e Gestionnaire Pédagogique.

Mission principale :

Assurer la gestion administrative et budgétaire du département d’informatique, en relation avec les
étudiants, les enseignants (permanents et extérieurs) et l’administration de la Faculté de Sciences

Activités :

– Accueil et information des étudiants sur leur environnement pédagogique
– Inscription administrative et pédagogique des étudiants
– Gestion administrative et pédagogique des étudiants pendant tout leur cursus
– Gestion administrative des dossiers de candidature aux diverses formations
– Préparation des emplois du temps et réservation des salles
– Gestion des états de services des enseignants et des dossiers des chargés de cours
– Secrétariat du département
– Gestion des actualités du site web du département
Service du recrutement, de la formation et de la gestion des compétences Univ-tours.fr

– Gestion des ordres de mission des enseignants
– Gestion des bons de commande et des factures, suivi budgétaire des centres financiers

Niveau d’études minimum requis

NiveauNiveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Savoir
– Connaître l’organisation et les règles de fonctionnement de l’Etablissement
– Connaître la réglementation liée à l’enseignement supérieur
– Avoir une bonne connaissance de l’Université
Savoir-faire
– Maîtriser les outils informatiques
– Etre capable de hiérarchiser et de prioriser les tâches et d’organiser son activité en tenant compte
des contraintes et des échéances du calendrier universitaire
– Savoir s’adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles
– Savoir rédiger des notes, courriers, comptes rendus
Savoir-être
– Avoir le sens des relations humaines (accueil des étudiants et des enseignants)
– Savoir travailler en équipe
– Adaptabilité et autonomie
– Savoir se rendre disponible
– Etre capable de rechercher l’information
– Apte à travailler en collaboration avec des interlocuteurs divers (internes et externes)
– Participer à l’accompagnement des nouveaux arrivants

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire

Contact pour tout renseignement sur le poste :
Mme Fadila GOUISSEM
Mme Blandine RIPODAS

Mail : fadila.gouissem@univ-tours.fr
blandine.ripodas@univ-tours.fr

Dossier de candidature à envoyer à :DRH – Service du recrutement, de la formation, et de la gestion des compétences
Mail : recrutement.drh@univ-tours.fr
Téléphone : 02 47 36 70 30

CV (sans photo), lettre de motivation
Pour les titulaires : dernier arrêté de situation
professionnelle, dernier entretien professionnel et un
entretien professionnel des années précédentes au choix
de l’agent

Date limite pour candidater : 04/05/2023

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