Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
A titre principal :
– Conduire le Préfet et les autres membres du corps préfectoral dans le cadre :
– des déplacements nationaux : déplacements sur Paris …
– des déplacements régionaux : Préfecture de Région, Conseil Régional …
– des déplacements départementaux : couverture de l’ensemble du département.
En binôme avec le second conducteur du corps préfectoral vous veillez à :
– Planifier les missions et leur répartition,
– Assurer le suivi et l’entretien courant des véhicules de fonction et de la flotte des véhicules de service de la préfecture :
→ Suivi des contrôles techniques, des consommables, vérification des organes de sécurité,
→ L’entretien courant : lavage intérieur et extérieur des véhicules.
– Suivre les tableaux de bord du garage,
– Assurer une astreinte week-end mensuelle.
A titre secondaire vous veillez également à :
– Réaliser des missions ponctuelles de logistique pour le cabinet et le secrétariat général (remise de plis urgents, de matériel, règlement des factures…)
– Assurer des prises de vue des membres du corps préfectoral en l’absence du service Communication de la préfecture lors des déplacements.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Placés sous l’autorité du Directeur de Cabinet, les services du Cabinet sont constitués du Bureau du cabinet et de la représentation de l’État (BCRE), du Service départemental de la communication interministérielle (SDCI) et de la Direction des Sécurités.
Les services du Cabinet ont pour principales missions de :
– Veiller à la sécurité des personnes et des biens dans le département : fonctionnement en permanence 24h/24h, intervention pour toutes les situations mettant en péril la sécurité des personnes et des biens. Les services interviennent auprès de l’ensemble des services compétents, en particulier les forces de sécurité intérieure, pour la mise en action, sous l’autorité du corps préfectoral, des dispositifs de secours.
– Organiser et suivre la représentation de l’État à l’occasion d’évènements officiels, traitement de dossiers d’actualité et/ou sensibles, organisation des manifestations officielles, de visites ministérielles ou présidentielles…
– Piloter la communication de l’État dans le département, en assurant les relations avec la presse, en administrant les sites internet et les réseaux sociaux de la préfecture, en coordonnant la communication des institutions de l’État et en développant des outils et supports de communication.
Le BCRE est chargé principalement du protocole, de l’organisation des visites officielles, du traitement des dossiers de distinctions honorifiques, des affaires politiques et des déplacements des membres du corps préfectoral.
Composition et effectifs du service
Le BCRE compte 6 agents.
Liaisons hiérarchiques
Le Chef du Bureau du cabinet et de la représentation de l’État et son adjointe,
Le Directeur de Cabinet et le Préfet
