Vos missions en quelques mots

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l’ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

– accueil du public, gestion téléphonique, renseignements de premier niveau
– gestion de l’état civil: réception des déclarations ( naissances, décès, mariages, pacs) et rédaction des actes courants
– urbanisme: accueil et renseignements des administrés et professionnels. Réception et instruction de premier niveau des demandes d’urbanisme et suivi administratif des dossiers
– référent hiérarchique de proximité des agents techniques, coordination des chantiers courants, entretien du patrimoine/voirie.
– communication: tenir et mettre à jour la communication physique et numérique de la commune en lien avec les élus. Aide à l’organisation des scrutins électoraux en binôme avec la secrétaire générale de mairie.
– réception, enregistrement et traitement du courrier entrant et sortant.
– comptabilité : saisie des mandats et titres

Profil recherché

– SAVOIRS :
– avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
– connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, et les procédures administratives ;
– connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
– maîtriser les techniques rédactionnelles
– connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
– maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57.).

– SAVOIR FAIRE :
– conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
– adapter et organiser les services d’accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
– répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
– définir les besoins du service et les compétences associées ;

– SAVOIR ETRE :
– disposer d’une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
– avoir une réelle capacité managériale ;
– disposer d’indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
– être autonome.

cv et lettre de motivation à envoyer en mairie : 9, rue de Galette – 41 100 AZE ou par mail : mairie.aze@wanadoo.fr

Recevez par email les nouvelles offres correspondant à cette recherche

LOIRetCHER.com

Emploi, stages, alternance et services civiques en Loir-et-Cher (41)

Responsable administratif polyvalent (h/f) – AZE

Responsable administratif polyvalent (h/f) – AZE

Login to Favorite