Vos missions en quelques mots

Agent administratif à l’Agence Postale Communale et en soutien à l’accueil du secrétariat de mairie, chargé de l’état-civil, urbanisme, élections, arrêtés, courriers, affiches…

▪ Travail à l’agence postale communale :
○ Vente de timbres
○ Vente de produits postaux
○ Affranchissements
○ Délivrance de plis et colis
○ Enregistrement des plis et colis en dépôt
○ Délivrance et retrait d’espèces
○ Enregistrement dépôts chèques
○ Caisse fin de journée
○ Gestion des stocks
○ Commande et réception de fonds
▪ Travail au secrétariat de mairie :
○ Assurer (en soutien) l’accueil physique et téléphonique des administrés : accueillir, renseigner et orienter le public
○ Gestion de l’état-civil (délivrer des copies d’actes, participer à la tenue des registres d’état-civil)
○ Gérer le cimetière (demande de concessions et renouvellements)
○ Elections (tenir à jour le fichier électoral, inscription, radiation, aider à la mise en place et l’organisation matérielle des élections
○ Gestion de l’urbanisme (enregistrer les dossiers de demandes en urbanisme, transmettre au service instructeur et gérer le suivi et les réponses)
○ Gestion du recensement militaire (enregistrer les demandes)
○ Gestion du courrier : saisie des courriers, des e-mails, suivi, transmission
○ Gérer et suivre les réservations des salles communales
○ Gérer les arrêtés (voirie, débits boissons etc…)
○ Affiches
○ Classement – archivage

Profil recherché

SAVOIR FAIRE :
▪Maîtrise des logiciels informatiques spécifiques (Logiciel spécifique Agence Postale Communale et Cerig en mairie)
▪Maîtrise des différents appareils situés dans les services administratifs (ordinateurs, imprimantes, copieurs, scanners, broyeur, téléphones, balance, tablette, etc…)

SAVOIR ÊTRE :
▪ Sens du service public
▪ Rigueur, réactivité, disponibilité, confidentialité
▪ Sens du travail en équipe (qualité relationnelles)
▪ Sens des responsabilités
▪ Être autonome
▪ Discrétion professionnelle, devoir de réserve
▪ Disponibilité

Suite de l’annonce…

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Responsable administratif polyvalent (h/f) – SARGE-SUR-BRAYE

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