Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la responsable du Service des archives située à Paris, le responsable du Centre de Blois, assisté par un adjoint et un responsable du patrimoine immobilier, est en charge de différentes missions :
•   Contrôle scientifique et technique des archives physiques :
o   dans le cadre de la collecte : organiser, coordonner et contrôler les archives de la CDC versées par les directions de l’EP ; conseiller les directions versantes sur les délais de conservation en lien avec le RM, et les former au versement de leurs archives physiques/électroniques
o   superviser le traitement et le reconditionnement des fonds d’archives -notamment historiques- non classés conservés ou reçus au dépôt
o   piloter et contrôler la mise en œuvre des destructions ; superviser la gestion des locaux de conservation : veille sur les flux (entrées et sorties), optimisation des espaces
o   gérer la communication des archives en dépôt via le progiciel dédié ; participer à des actions de valorisation des archives historiques
•   Archives numériques et accompagnement de la stratégie digitale de la Caisse des dépôts :
o   dans un contexte d’archivage hybride, collaborer à la mise en place d’actions liées à la transformation digitale en lien avec l’unité Record Management ;
o   contribuer à la mise en œuvre de la numérisation des archives existantes de l’établissement public (articulation des stratégies d’archivage avec le stock physique ; réflexion sur les stratégies d’archivage hybride des directions ; identification des fonds à numériser et détermination des priorités et modalités de numérisation) ;
o   contribuer à l’intégration des problématiques d’archivage dans la stratégie digitale de l’établissement public.
•   Gestion du patrimoine immobilier en lien avec la Direction de l’immobilier et les prestataires :
o   En synergie avec le responsable du patrimoine immobilier, coordonner les travaux de maintenance et d’investissements avec les contraintes d’exploitation ; participer en relation avec la Direction des achats à la rédaction des dossiers d’appels d’offres et à leur analyse
o   mettre en œuvre les mesures de prévention ou de correction relatives à la sécurité des biens et des personnes.
•   Pilotage des moyens de l’unité :
o   administrer l’application de gestion des archives (Spark archives) et la station de numérisation en coordination avec la Direction des systèmes d’information, ICDC (prestataire informatique) et l’éditeur ; participer aux phases d’expression de besoins fonctionnels des outils d’archivage
o   piloter les prestataires (transport, destruction notamment)
o   déployer une démarche de performance dans son activité
•   Management d’une équipe de 7 collaborateurs dont 4 assistants-archivistes :
o   animer l’équipe
o   répartir, planifier et coordonner les différentes missions au sein de l’équipe
o   gérer le personnel (évaluation des compétences et des résultats des personnels, entretien annuel)

Profil recherché

Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, les compétences attendues de le/la responsable sont les suivantes :

o   maîtrise du contexte réglementaire et normatif de la gestion des archives (Code du patrimoine, Règlement général sur la protection des données et normes sur l’archivage physique et électronique…)
o   capacités relationnelles et managériales fortes pour animer un collectif
o   qualités relationnelles intégrant le sens de l’écoute et du service vis-à-vis des interlocuteurs dans les métiers
o   capacité d’adaptation assurant une agilité dans l’appréhension des différentes problématiques très diverses
o   sensibilité aux nouveaux outils et à la digitalisation des processus de conservation des documents
o   aptitude à organiser et prioriser différents projets
o   réactivité face aux demandes des clients et respect des procédures

Niveau d’études :

Formation en archivistique Master 2 et/ou expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste équivalent.

Niveau d’études minimum requis

NiveauNiveau 7 Master/diplômes équivalents

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Responsable du centre des archives de Blois H/F – 1-0004169 –

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