Groupe RIFSEEP : 3
L’agent est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat.
Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l’information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers, et suivi
Gestion des procédures
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Gestion du courrier et des boites mails
Transmettre les dossiers aux services compétents, délivrance de copies
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent
Donner des renseignements d’ordre général
Mettre à disposition les différents imprimés, formulaire et listes de pièces à fournir quel que soit le type de procédure et la juridiction judiciaire concernée
Mettre à disposition les listes et coordonnées des partenaires
