Groupe RIFSEEP : 2
L’agent est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat.
Vos activités principales
Le bureau d’aide juridictionnelle traite des demandes d’aide juridictionnelle des justiciables dont le montant des ressources n’excède pas les plafonds fixés par la loi.
Il veille à maintenir un délai de traitement de ces demandes inférieur à 60 jours afin de ne pas retarder l’instance.
Le service est composé de trois agents : un secrétaire administratif responsable, un second secrétaire administratif et un adjoint administratif.
Le barreau est l’un des interlocuteurs principaux du service. Le BAJ travaille en étroite collaboration avec le SAUJ auprès de qui sont déposés les demandes.
Le secrétaire administratif est responsable du service et encadre à ce titre, les deux adjoints administratifs.
Il organise le service et définit les priorités afin de respecter les délais de traitement.
Il rend compte au directeur de greffe, vice- président du BAJ.
Le secrétaire administratif participe à l’instruction des demandes d’aide juridictionnelle ainsi qu’à la mise en forme des décisions rendues.
Il prépare et assiste aux commissions élargies composées du président du BAJ, du vice-président, du représentant de la chambre des huissiers, du représentant de l’Ordre des avocats et du représentant de la direction générale des finances publiques.
o Accueil physique et téléphonique du service
o Traiter le courrier
o Gérer la boîte structurelle du service
o Enregistrer des demandes d’aide juridictionnelle
o Numériser les demandes et les pièces pour les intégrer à SIAJ
o Etablir les demandes de pièces complémentaires, classer les pièces
o Instruire les demandes d’aide juridictionnelle
o Orienter les dossiers complets aux commissions
o Notifier les décisions
o Traiter des recours formés contre les décisions
o Etablir les décisions complétives ou rectificatives
o Préparer les AFM pour les divorces par consentement mutuel devant notaire
o Archiver les dossiers terminés
o Mettre en en forme les décisions rendues
