Vos missions en quelques mots

Nous recherchons pour la Commune de Fortan, 41360, un(e) secrétaire de Mairie. Le temps de travail est de 12h30 par semaine, réparties en 8h00 et 4h30, ou bien 3 fois 4 heures (jours à voir selon les possibilités).
Nous utilisons les logiciels Berger-Levrault (ex Segilog) pour la comptabilité, les salaires, l’Etat-civil (1 à 2 mariages et 1 à 2 baptêmes par an), le cimetière et l’urbanisme (3 à 4 PC par an).
Les autres tâches également à effectuer : Les comptes rendus des Conseils Municipaux, la rédaction des délibérations et des arrêtés, le suivi Trésorerie et Préfecture, les courriers officiels ainsi que le budget en relation avec les élus.
Le poste est vacant fin avril 2023.

1 – Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l’état civil, les élections, l’urbanisme, l’aide sociale.
2 – Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 – Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget.
4 – Suivre les marchés publics et les subventions.
5 – Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 – Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 – Animer les équipes et organiser les services.
8 – Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 – Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,…).
10 – Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil recherché

– SAVOIRS :
– connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
– connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d’état civil et d’urbanisme ;
– connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
– connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
– connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

– SAVOIR FAIRE :
– respecter les délais réglementaires ;
– savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
– vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
– préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
– préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil ;
– élaborer et animer un dispositif d’accueil de la population ;
– contrôler et évaluer les actions des services ;
– piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

– SAVOIR ETRE :
– savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
– avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
– disposer d’une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
– bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.

Pour nous contacter : mairie@fortan.fr
le Maire : 06.46.57.55.11
Premier adjoint : 06.09.96.81.96

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

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Secrétaire de mairie (h/f) – FORTAN

Secrétaire de mairie (h/f) – FORTAN

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