Vos missions en quelques mots

La Communauté de Communes de la Sologne des Rivières et la Ville de Salbris recrute
Secrétaire des Assemblées et de l’Administration Générale (H/F)
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux ou des Rédacteurs territoriaux
Poste à temps complet (35h)
Rejoignez une collectivité dynamique au cœur de la Sologne
Situées au cœur de la Sologne, à moins de deux heures de Paris et à proximité d’Orléans et de Bourges, la Communauté de Communes de la Sologne des Rivières et la Ville de Salbris recherchent un(e) Secrétaire des Assemblées et de l’Administration Générale afin de renforcer leur service mutualisé d’administration générale.
Rattaché(e) à la Direction Générale des Services, vous garantissez la préparation, la sécurisation juridique et le suivi administratif des instances délibérantes de la collectivité.

Vos missions
Secrétariat des assemblées
• Organiser les réunions des instances délibérantes (Conseil municipal, Conseil communautaire, CCAS, Caisse des écoles, commissions et bureaux).
• Préparer les convocations, les ordres du jour, les notes de synthèse et les dossiers de séance.
• Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des délibérations, décisions, arrêtés et autres actes administratifs.
• Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus des réunions.
• Garantir le circuit de signature, la transmission au contrôle de légalité (Pastell) ainsi que la publicité réglementaire des actes.
• Assurer le suivi, le classement et l’archivage des actes administratifs.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des actes.
• Réaliser une veille juridique sur les évolutions réglementaires relatives au fonctionnement des collectivités.
Appui administratif
• Accompagner les services dans la préparation et la sécurisation des actes administratifs.
• Participer au suivi administratif des affaires générales.
• Assurer ponctuellement la gestion du courrier entrant en lien avec la Direction Générale.
• Gérer les boîtes mail institutionnelles et orienter les demandes vers les services compétents.
• Effectuer des recherches administratives et réglementaires.

Gestion courante
• Participer à la gestion des archives municipales et communautaires.
• Assurer le suivi des fournitures administratives.

Profil recherché

Votre profil
Vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale et connaissez le fonctionnement des assemblées délibérantes ainsi que l’environnement des collectivités locales.
Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles administratives et les outils bureautiques. Des connaissances en matière de procédures de contrôle de légalité et des outils de dématérialisation des actes administratifs (notamment Pastell) seraient appréciées.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités, respecter les échéances et faire preuve de réactivité. Doté(e) d’un excellent sens de la confidentialité, vous faites preuve de discrétion, de neutralité et d’un très bon relationnel. Votre sens du service public, votre capacité d’adaptation et votre aptitude à travailler en transversalité seront des atouts essentiels pour réussir dans ces fonctions.

Rémunération
• Rémunération statutaire selon la grille indiciaire en vigueur ;
• Régime indemnitaire (RIFSEEP) ;
• Participation employeur à la protection sociale complémentaire selon les dispositions en vigueur ;
• CNAS.

Conditions particulières d’exercice
• Poste à temps complet (35h).
• Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux ou des Rédacteurs territoriaux.
• Disponibilité ponctuelle en soirée et, exceptionnellement, le week-end lors des conseils et commissions.
• Poste basé à Salbris.
Modalités de candidature
Adresser votre lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes de la Sologne des Rivières
6 rue des écoles
41300 SALBRIS
Ou par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement@salbris.fr.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

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SECRETAIRE DES ASSEMBLEES ET DE L’ADMINISTRATION GENERALE (h/f)

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