Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
– Le secrétariat particulier du Secrétaire général
– La gestion du centre de coût des autorités et plus particulièrement celui de M. le secrétaire général (support papier et électronique)
– La gestion de l’agenda (support papier et électronique)
– La gestion des appels téléphoniques et des messageries
– La participation à la constitution de dossiers du secrétaire général
– La mutualisation avec le secrétariat du préfet et du directeur de cabinet
– La tenue du planning de réservation des salles
– Remplacement de l’assistante de M. le Préfet et de l’assistant de Mme la directrice de Cabinet
– Gestion des planning diverses (congés des autorités et des directeurs, réservation des salles …)

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le secrétaire général, également sous-préfet de l’arrondissement de Blois à en charge l’administration générale de la préfecture. Adjoint direct du préfet, le secrétaire général bénéficie d’une large délégation de signature. Il remplace le préfet en cas d’absence. Il est assisté des services administratifs de la préfecture dans l’exercice de ses missions.

Composition et effectifs du service
Le secrétaire général

Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire général

Liaisons fonctionnelles
Directions et bureaux de la Préfecture et des Sous-Préfectures , services déconcentrés, Conseil départemental – Mairies

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
– Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau maîtrise requis,
– Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir,
– Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire
– Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
– Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être
– Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
– Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
– Savoir s’exprimer oralement : niveau pratique requis

Éléments de candidature

Personne à contacter

nicolas.hauptmann@loir-et-cher.gouv.fr

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Secrétariat du secrétaire général de la Préfecture

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