Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
– La gestion de l’agenda du Directeur de Cabinet en coordination avec celui du Préfet (support électronique principalement)
– L’organisation de réunions (disponibilité des participants, confirmation des dates, lieu et objet des entrevues, réservation et préparation des salles)
– L’organisation des déplacements du Directeur de Cabinet
– La gestion des appels téléphoniques et la gestion de la messagerie
– La saisie de courriers, de notes et de rapports
– La participation à la constitution des dossiers du Directeur de Cabinet (relance des services, finalisation) et le cas échéant du Préfet
– La diffusion de messages, la circulation du courrier réservé, cabinet et parapheurs
– L’aide à la préparation des visites ministérielles et présidentielles
– Le soutien dans la gestion des réceptions à la résidence
– La gestion des centres de coût rattachés au Directeur de Cabinet
– La mutualisation des tâches avec le secrétariat du Préfet et du Secrétaire Général en cas d’absence des agents dédiés (secrétaire Préfet, secrétaire Secrétaire Général) pour la continuité du service.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Placé sous l’autorité d’un Directeur, le Cabinet est composé de la Direction des Sécurités (avec le SIDPC et le BPAS), du Bureau du Cabinet et de la Représentation de l’État – BRE- et du Service Départemental de la Communication Interministérielle (SDCI).
– SIDPC : sécurité civile, défense civile, ordre public, sûreté, organisation des visites ministérielles (volet sécurité)…
– BPAS : réglementation relative aux, débits de boissons, aéronautique, polices municipales, feux d’artifice, vidéoprotection, établissements recevant du public – ERP -, manifestations sportives, armes, sécurité routière (droits à conduire) …
– BCRE : représentation et distinctions honorifiques (médailles …), relations publiques et déplacements officiels (protocole et organisation), organisation des manifestations relevant des activités du Préfet et des membres du Corps Préfectoral, biographie des élus, dossier territorial, analyse électorale et participation aux soirées électorales …
– SDCI : définition et mise en œuvre de la politique de communication externe des services de l’État dans le département ; définition et mise en œuvre de la politique de communication interne de la préfecture et des sous-préfectures ; relations avec les médias et demandes de presse ; préparation et couverture médiatique des déplacements du Corps Préfectoral ; coordination et prise en charge des publications de la préfecture sur tous supports (print, vidéo, web) ; gestion des comptes officiels de la préfecture sur les réseaux sociaux numériques ; pilotage de la politique éditoriale et du réseau des webmestres ; gestion et pilotage de la communication de crise ; veille média et réseaux sociaux, revue de presse quotidienne …
– MPDR : suivi des appels à projet (FIPDR, MILDECA, DILCRAH), vidéo-protection, conven

Profil recherché

Composition et effectifs du service
SIDPC : 7 agents (2 catégorie A, 4 catégorie B, 1 apprenti)
BPAS: 8 agents (2 catégorie A, 3 catégorie B, 3 catégorie C)
MPDR : 2 agents (1 catégorie A, 1 catégorie B)
BCRE : 6 agents (1 catégorie A, 2 catégorie B, 3 catégorie C)
SDCI : 4 agents (2 catégorie B, 2 apprentis)
Directeur des Sécurités : 1 agent (catégorie A)

Liaisons hiérarchique
Le Directeur de Cabinet

Liaisons fonctionnelles
Les Forces de l’Ordre, les Mairies, le Conseil Départemental, les services déconcentrés, les particuliers

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
– Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique – requis
– Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise – requis

Savoir-Faire :
– Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise – requis
– Savoir rédiger / niveau pratique – requis
– Savoir s’organiser / niveau maîtrise – requis

Savoir-Etre :
– Savoir s’adapter / niveau maîtrise – requis
– Savoir communiquer / niveau pratique – requis
– Etre rigoureux et méthodique / niveau maîtrise – requis
– Avoir le sens de la discrétion / niveau maîtrise – requis
– Etre polyvalent / niveau pratique – requis

Vos perspectives :
Les compétences développées sur le poste peuvent permettre à terme l’accès à un grade supérieur et/ou une évolution vers un emploi dans un autre domaine fonctionnel.

Éléments de candidature

Personne à contacter

clemence.lecoeur@loir-et-cher.gouv.fr

Recevez par email les nouvelles offres correspondant à cette recherche

LOIRetCHER.com

Emploi, stages, alternance et services civiques en Loir-et-Cher (41)

Secrétariat particulier du Directeur de Cabinet

Secrétariat particulier du Directeur de Cabinet

Login to Favorite