INST REEDUC MOISSONS NOUVELLES

Contrat:
CDI

Le pôle Centre-Val de Loire de l’association Moissons Nouvelles recrute pour sa nouvelle équipe mobile sur la ville de Blois un(e) secrétaire administratif / administrative à temps partiel en CDI. Poste à pourvoir dès le 1er Octobre 2022.

Missions
Gérer les tâches administratives liées à la prise en charge des usagers de l’établissement, fournir à l’équipe de direction des outils de suivis permettant la bonne gestion des prises en charge dans le respect du cadre législatif.
– Accueil physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, etc.)
– Gestion des dossiers des usagers (entrée, sortie, classement et archivage des documents, etc.)
– Réalisation d’activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d’hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements
– Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents,
– Correction et mise en forme des rapports, note des usagers
– Mise à jour de la base de données usagers, familles, partenaires
– Prise de rendez-vous et gestion des agendas (dont Directionnel)
– Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents
– Recherche et mise à jour d’informations, de données, de tableaux

Profil
Autonomie, organisation, précision et rigueur,
Capacité de communication écrite et orale,
Faire preuve d’une totale confidentialité,
Prise d’initiative, capacité d’adaptation, preuve de dynamisme,
Esprit de synthèse et d’analyse

COMPETENCES
Titulaire d’une formation dans le domaine du secrétariat ou équivalent (Bac+2 minimum)
Expérience significative (1-2 ans minimum) sur un poste de secrétaire avec une expérience dans le secteur de la protection de l’enfance serait fortement apprécié
Bonne connaissance des outils de bureautique MS Office…

Suite de l’annonce…

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Secrétaire administratif / administrative

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