Vos missions en quelques mots

– accueil physique et téléphonique des usagers et relation permanente avec le public
– orienter le public vers les services et organismes compétents
-suivre et mettre en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil…)
-gérer et suivre des dossiers spécifiques en fonction du public
-communication
Secrétariat des services périscolaires
– Suivi du personnel : gestion des plannings
– Accueil des familles, inscriptions, pointages pour facturation des services (cantine, ALP)
– suivi et lien entre les services et le secrétariat de Mairie : travail en lien avec l’élu en charge de ce secteur

possibilité d’aménagement des horaires de travail en fonction des nécessités de service

Profil recherché

– maîtriser l’expression écrite et orale
– maîtriser les outils bureautiques et informatiques
– être ponctuel, rigoureux et souple dans son organisation
– savoir gérer les priorités en lien avec les impératifs de service
– savoir rendre compte
– savoir rechercher les informations et soutiens utiles à son activité
– mettre du lien dans ses relations professionnelles en créant un climat propice au travail d’équipe
– connaître la réglementation concernant l’accueil et la sécurité des enfants dans les services périscolaires
– accueillir le public quel qu’il soit avec respect
– respecter le devoir de confidentialité
-disposer d’une aisance relationnelle, d’écoute et rédactionnelle, esprit d’équipe
-être autonome

Suite de l’annonce…

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secrétaire administrative – CANDE-SUR-BEUVRON

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