MAIRIE Villefranche sur Cher

Contrat:
CDI

La Commune de Villefranche sur Cher (Loir-et-Cher, 2800 habitants) Recrute UN(E) SECRETAIRE(E) DE MAIRIE POLYVALENT(E) COMPTABILITE / ACCUEIL DU PUBLIC

Descriptif de l’emploi

Sous l’autorité hiérarchique du directeur des services, et en relation constante avec les élus municipaux et les autres collègues, la/le secrétaire de mairie assure deux missions à titre principal :
– Assistance comptable à la responsable comptabilité / finances de la commune
– Et accueil physique et téléphonique de la population.
Missions, activités et conditions d’exercice
Assistance comptable à la responsable comptabilité / finances de la commune
1 – Rédaction et enregistrement de bons de commandes émis par les services municipaux
2 – Engagement des bons de commande et devis, enregistrement comptable, classement, transmission aux prestataires
3 – Réception des factures, préparation du mandatement en lien avec la comptable. Vérification des factures, rapprochement avec les actes d’engagement
4 – En l’absence de la comptable (congés annuels notamment), mandatement des factures et transmission au Trésor public, traitement du P503.
5 – Aide à la facturation des usagers du centre de loisirs
6 – Aide au classement et à l’archivage des pièces comptables

Accueil physique et téléphonique de la population.

1 – Accueil physique et téléphonique du public. Renseignement du public et orientation des demandes. En cas d’absence de l’agent (congés, formations, dossiers à traiter…), l’accueil est assuré à titre secondaire par les autres collègues de la mairie.
2 – Réception du courrier et courriels entrants. Diffusion des messages et informations auprès des élus et différents services
3 – Rédaction de courriers, tenue de tableaux de gestion
4 – gestion de la réservation et de la location des salles municipales
5 – Traitement de dossiers en lien avec d’autres collègues (urbanisme, élections, affaires scolaires, état civil,…). Les missions confiées sont évolutives, selon les besoins et les aptitudes de l’agent.
6 – Classement et archivage de dossiers
7 – Gestion de l’affichage administratif de la collectivité…

Suite de l’annonce…

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Secrétaire de Mairie polyvalent(e) Comptabilité / Accueil (H/F)

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