Vos missions en quelques mots

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Assistance à l’autorité territoriale
– aider à la décision et conseil aux élus
– assister l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
– assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
– contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité

Organisation du Conseil Municipal
– préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
– suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal

Elaboration du Budget / dossiers de subventions / marchés publics
– élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
– assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets
– assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics

Gestion des carrières
– Gestion des agents de la collectivité.
– Gestion et suivi des éléments relatifs à la carrière des agents
– Élaboration et suivi des actes administratifs
– Mise en œuvre des procédures collectives (notation, médaille du travail, avancement de grade, échelon, promotion interne…)
– Gestion et suivi des dossiers de retraite
– Gestion du fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents et préparation du dossier de l’agent en cas de consultation)
– Préparation des dossiers soumis aux instances du Centre de Gestion.

Gestion de la paie
– Saisie des éléments variables de paie, simulations, contrôle et mandatement. Etablissement des déclarations. Réalisation des actes administratifs en lien avec la paie.
-Suivi médical des agents de la collectivité : Gestion et suivi des dossiers maladies
– calcul des postes et suivi de l’annualisation

Secrétariat du Maire et des élus
– préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
– veiller à la préparation, l’organisation des scrutins électoraux
– Organiser et participer aux commissions communales
– participer aux réunions diverses.

Profil recherché

– SAVOIRS :
– connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
– connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
– connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
– connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
– connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

– SAVOIR FAIRE :
– respecter les délais réglementaires ;
– savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
– vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
– préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
– préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;
– contrôler et évaluer les actions des services ;
– piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

– SAVOIR ETRE :
– savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
– avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
– disposer d’une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
– bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.

Suite de l’annonce…

Recevez par email les nouvelles offres correspondant à cette recherche

LOIRetCHER.com

Emploi, stages, alternance et services civiques en Loir-et-Cher (41)

Secrétaire général de mairie (h/f) – FOSSE

Secrétaire général de mairie (h/f) – FOSSE

Login to Favorite