Vos missions en quelques mots

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Accueillir, renseigner la population et instruire sur les domaines suivants : état civil, urbanisme, élections.
préparer mettre en forme et suivre l’exécution du budget
suivre les marchés publics et les subventions
gérer la comptabilité
gérer le personnel (gestion des temps de travail, des carrières et des salaires)
gérer les services communaux (location de la salle des fêtes)
gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
facturation : eau et assainissement
gestion de la régie de cantine
Ponctuellement : en cas de l’agent en charge de l’agence postale : accueil du public

Profil recherché

– SAVOIRS :
– connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
– connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d’état civil et d’urbanisme ;
– connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
– connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
– connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

– SAVOIR FAIRE :
– respecter les délais réglementaires ;
– savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
– vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
– préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
– préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil ;
– élaborer et animer un dispositif d’accueil de la population ;
– contrôler et évaluer les actions des services ;
– piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

– SAVOIR ETRE :
– savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
– avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
– disposer d’une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
– bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.

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Secrétaire général de mairie (h/f) – LA MAROLLE-EN-SOLOGNE

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