Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le bureau logistique a en charge l’organisation des moyens mobiliers mis à disposition des services (Préfecture, Secrétariat Général Commun, Direction départementale des territoires et Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités et de la protection des populations) pour leur fonctionnement quotidien (équipements, parc automobile des DDI, gestion du courrier, reprographie) et d’apporter conseil en matière d’archivage.
Le chargé de mission Equipements des services est chargé d’organiser l’approvisionnement et la répartition des équipements (mobilier, petits matériels, places de stationnement, salles de réunion, dotations vestimentaires…) auprès des services et de relayer la réglementation en matière d’archivage.
Au titre de la mission principale de Gestionnaire Logistique, il a en charge les activités suivantes :
– Recenser les moyens matériels disponibles (meubles, ventilateurs, produits anti-covid…) et gérer les stocks ;
– Identifier les besoins des services ;
– Consulter les fournisseurs, négocier et rédiger les contrats, passer la commande, suivre la bonne livraison et gérer les éventuels litiges ;
– Répartir les moyens (salles de réunions, mobilier, petits matériels, places de stationnement, dotations vestimentaires…) ;
– Participer à la réalisation des inventaires du mobilier des résidences du corps préfectoral.
Il est également amené à :
relayer la réglementation en matière d’archivage en lien avec les Archives Départementales et le réseau des correspondants archive.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental exerce les missions de support au bénéfice des DDI, de la préfecture de département et de leurs personnels depuis le 1er janvier 2021.
Composition et effectifs du bureau Logistique
6 agents
Liaisons hiérarchiques
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du chef du bureau logistique
Liaisons fonctionnelles
Tous services, tous agents du périmètre, fournisseurs, partenaires institutionnels
