Vos missions en quelques mots

La personne chargée de mission est principalement affectée à l’organisation des Journées de l’engagement. Pour cela elle assiste l’adjointe du service de la vie associative dans toutes les démarches relatives à ce sujet. Elle développe un contact privilégié avec les associations et les partenaires locaux pour les mobiliser, les soutenir et mettre en place un dialogue. Cette mission s’achèvera fin septembre 2023.
À ce titre, vos missions sont les suivantes :

* Participation à l’organisation des Journées de l’engagement
– Suivi des inscriptions, relances par téléphone et par courriel, participation à des réunions et ateliers avec les associations, les services de la ville et les partenaires extérieurs, rédaction de compte-rendu de réunions, participation à la mise en place des actions de communication.
* Animation des Journées de l’engagement
– Présence le jour de l’évènement pour aider à l’organisation, éventuellement tenir un stand d’information sur la vie associative, etc.
* Bilan des Journées de l’Engagement
– Analyse chiffrée des actions menées et rédaction d’un bilan qualitatif et quantitatif.
– Suivi des associations pour récolter les informations nécessaires au bilan.
* Planification de l’utilisation des salles municipales : En cas de besoin ponctuel
– Répondre aux demandes, enregistrer dans le planning, centraliser les demandes – Mettre en forme les documents et les faire passer dans le circuit des signatures.
– Organiser le paiement, les acomptes avec les demandeurs.
– Suivi de la régie de recettes des salles.
– Informer le service logistique (Bourse du Travail), des réservations validées pour permettre la remise des clefs des salles louées ou prêtées.
* Secrétariat du service : En cas de besoin ponctuel
– Mettre en forme des courriers, assurer le suivi de ceux-ci (parapheurs, Maarch….). Recevoir, enregistrer, classer le courrier.
– Archiver les documents de l’ensemble du service, dans le but de les retrouver dès que nécessaire.
– Envoyer des e-mailings aux associations (via GMA ou autre).

Profil recherché

PROFIL
Connaissances :
Comptabilité publique (régies),
Informatique (Pack Office)

Savoir Faire :
Animation de réunions/méthodologie de gestion de projet
Travail en équipe,
Polyvalence et adaptation à des publics divers,

Savoir être :
Disponibilité, courtoisie et politesse,
Respect, Bon relationnel,

Formation/Expérience :
Expérience dans le domaine associatif,
Permis B validé,

Conditions de travail :
Poste à temps complet, 37h30 par semaine,
Travail les week-ends,
CDD jusqu’à fin septembre 2023,

Conditions de recrutement :
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux ou contractuel (B)
Date de parution de l’annonce : le 10 mai 2023 Date de clôture des candidatures : le 10 juin 2023

Durée du contrat : 5 mois

Date de parution de l’annonce : le 10 mai 2023 Date de clôture des candidatures : le 10 juin 2023
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par adresse e-mail à
recrutement@blois.fr, ou par voie postale : Direction des Ressources Humaines, Hôtel de ville, 41012 BLOIS CEDEX

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UN.E CHARGE.E DE MISSION VIE ASSOCIATIVE – BLOIS

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